Für Unternehmen

Datenmanagement – Datendigitalisierung und Kuvertierarbeiten

Eine effiziente Akten- und Dokumentenverwaltung ist heute größtenteils nur digital möglich. Mit unseren Hochleistungsscannern haben wir die Möglichkeit, Ihre Datenbestände wie Rechnungen, Lieferscheine, Gehaltsabrechnungen u.a. professionell zu digitalisieren und aufzubereiten.
Außerdem übernehmen wir sämtliche Büro- und Verwaltungsaufgaben, die auch außer Haus erledigt werden können, z.B. Kopier-, Heft-, Sortier-, Kuvertier- und Ablagearbeiten, Adressverwaltung und Datenpflege.
Wir verarbeiten Papier und Drucksachen, indem wir sie perforieren, falzen, leimen, heften, lochen, schneiden, fälzeln oder ösen. Wir tragen Sätze zusammen und stellen Kontoauszugshefter und Wertsendungssätze für Banken und Sparkassen zusammen. Wir konfektionieren Angebots- und Mustermappen, führen Mailings durch und übernehmen Versandarbeiten für Behörden mit
Datenschutzverpflichtung, z.B. Steuerbescheide. Wir stellen Service- und Werbesendungen ebenso zusammen wie Ausschreibungsunterlagen und organisieren den Postversand und die Portoabwicklung.

Standorte: Holzminden, Dassel, Northeim, Osterode

Dokumentenmanagement

Wir bieten Ihnen als Unternehmen oder gewerblichen Kunden:

  • auf Wunsch Abholung des Beleggutes durch firmeneigene Fahrzeuge
  • sichere Einlagerung der Unterlagen
  • Entklammern, Entheften, Entfalten des Materials
  • Scannen der Dokumente und Indexierung nach Ihren Wünschen und Anforderungen
  • sofortigen und schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente
  • auf Wunsch Vernichtung der gescannten Unterlagen

 

Unsere Ausstattung:

  • Hochleistungsscanner
  • moderne leistungsfähige PC’s und Drucker, Kopierer und andere Bürotechnik
  • Frankiermaschine
  • Schneidemaschine Polar 76
  • Heft-, Bohr-, Perforier-, Falz- und Ösmaschinen
  • Eckenrundstoßgerät

Dokumentenmanagement

Ihre Vorteile auf einen Blick!

  • Wir sind nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert.  
  • Sollte Ihr Unternehmen verpflichtet sein zur Zahlung einer Ausgleichsabgabe bzw die Quote eigener Beschäftigter mit Beeinträchtigung nicht erfüllen, haben Sie einen zusätzlichen Vorteil, wenn Sie Arbeitsleistungen über die Harz Weser Werke beziehen.
    Nach § 223 SGB IX können Sie 50% der im Rechnungsbetrag enthaltenen Arbeitsleistung an der zu zahlenden Ausgleichsabgabe geltend machen, da es sich bei uns gem. § 225 SGB IX um eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Beeinträchtigungen handelt.
  • Als anerkannte Werkstatt für Menschen mit Beeinträchtigungen berechnen wir nur 7% Mehrwertsteuer.

Unsere Ansprechpartner beraten Sie gern

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